Задача, рождённая реальной потребностью проектировщиков

Проектные организации – это фабрики по выпуску проектно-сметной документации (ПСД). На верстку тома ПСД, как на последний этап, остается, как правило, меньше всего времени и приходится больше всего нагрузки по внесению изменений. И часто, перед тем, как практически уже всё готово, возникает какой-то ”форс-мажор”, диктующий необходимость переделки уже сделанного. В этом случае гора бумаги, на которой распечатана ПСД, может превратиться в макулатуру. В добавок, ещё и времени остаётся ”в обрез”. И в крайне сжатые сроки необходимо всё “перелопатить”, перенумеровать, вставить “заплатки”, удалить или заменить неправильно написанные фрагменты текста и т.д.

АСОПД

ПСД включает в себя разнородную информацию – чертежи, таблицы, текстовые и отсканированные документы. Зачастую они хранятся в бумажном виде или представляют собой неупорядоченное множество электронных файлов разного формата, поэтому оформление, а при возникновении ошибок и переоформление, томов проектной документации в соответствии с государственными стандартами отнимает множество ресурсов.

Чтобы повысить скорость и качество формирования томов проекта, необходимо взаимоувязать всю разнородную документацию в едином электронном пространстве. Одним из инструментов, позволяющих это сделать, является АСОПД – Автоматизированная система оформления томов проектной документации, разработанная компанией «НЕОЛАНТ».

 

Технология виртуального тома

АСОПД связывает в единый виртуальный документ разнородное содержимое тома, не преобразовывая форматов исходных файлов, т.е. текстовые файлы Word остаются текстовыми, таблицы – таблицами, чертежи dwg все теми же чертежами, но при этом автоматически производит сквозную нумерацию и формирует общее содержание тома проекта. Это решает задачи оперативного оформления и редактирования томов проектной документации на последней стадии выпуска – при исправлении замечаний после согласования с заказчиком и прохождения экспертизы. Программа позволяет формировать  ПСД, отвечающую требованиям ГОСТ Р 21.1101-2009, а также 2 варианта Состава проекта – как по Постановлению № 87 от 16.02.2008, так и более сложные и многоуровневые.

АСОПД

АСОПД значительно повышает эффективность работы служб комплектации и выдачи ПСД, а также помогает главным инженерам проектов и ответственным за выпуск соответствующих разделов томов в проектных отделах при подготовке ПСД.

Специалисты-проектировщики не обязаны досконально знать все особенности программы Word и уметь вставлять сложные рамки с разворотом текста и стилевыми особенностями. Их задача – смысловое наполнение пояснительной записки, а вот оформительскую берет на себя, как раз, специалист по верстке с помощью программы АСОПД.

 

Какие файлы объединяет АСОПД

Чем сложнее файловый состав проекта, тем эффективнее использование технологии Виртуального тома. На сегодняшний день в качестве входных данных используются файлы, созданные в следующих программах:

  • MS Word (пояснительная записка, содержание и другие);
  • MS Excel (сметы, ведомости и другие);
  • AutoCAD и других продуктах Autodesk (чертежи);
  • MS Visio (чертежи, схемы);
  • в программах, поддерживающих формат PDF (отсканированные факсы, документы с подписями и другие).

АСОПД интегрирован с продуктами версий 2010 года.

 

Какие возможности получает заказчик

Автоматизированное формирование единого тома и единого файла пояснительной записки из отдельных документов позволяет главному инженеру проекта осуществить предварительный контроль подготовленного документа, а не разнородных частей, перед передачей заказчику или в контролирующие органы.

Использование автоматизированной системы оформления томов проектной документации позволяет обеспечить:

  • автоматическое оформление текстовой части тома по шаблонам в соответствии с принятыми стандартами предприятия
  • автоматизацию и ускорение процесса сквозной нумерации разнородных документов;
  • существенное ускорение перенумерации по тому в целом в случае изменения размера какой-либо части документа – например, удаления или добавления раздела. Многократное сокращение времени перевыпуска обновленного документа;
  • автоматическое формирование единого содержания и его моментальное обновление с учетом добавленных или удаленных разделов, а также обновленных номеров страниц;
  • автоматическое включение во все документы тома данных по проекту: название и состав проекта, сведения о руководителях проекта и т.д.;
  • возможность использовать и настраивать любые шаблоны MS Word – под каждого заказчика и в соответствии со стандартами предприятия по оформлению;
  • возможность виртуальной вставки внутрь пояснительной записки или приложения листов AutoCAD, MS Visio, MS Excel, в том числе больших, чем формат А3;
  • экспорт в единый файл PDF для передачи клиенту.

Кроме того, АСОПД позволяет сформировать шаблоны для использования в САПР, в которых уже будут внесены основные надписи, и обеспечить единообразное оформление разнородных документов по шаблонам, принятым в организации, с точки зрения применения основных надписей, титульных листов, листов изменений, исполнителей, содержания.

 

Все еще формируете тома проекта вручную?

Применение технологии виртуального тома, во-первых, ускоряет оформление и переоформление проекта в 5-10 раз, так как помогает исключить рутинные операции из работы службы комплектации и выдачи ПСД. Во-вторых, качество проекта улучшается за счет исключения ошибок: нумерации, формирования содержания, оформления документов и т.д. Таким образом, повышается эффективность эксплуатации и снижается вероятность перепроектирования.

АСОПД

В последнее время  у проектных организаций возник  интерес к данной разработке. В настоящее время система внедряется в ряде проектных институтов Тюмени. Специалисты  этих институтов проходят обучение  и под нашим руководством запускают систему в эксплуатацию. Обучение и запуск  системы в эксплуатацию происходит по идеологии IT-инжиниринга, заимствованной нами при внедрении другой разработки компании «НЕОЛАНТ» — СПЛИТ – Системы Проектирования ЛИнейного Транспорта. Данная технология очень хорошо прижилась на практике. Суть её состоит в том, что обучение происходит не на тестовых данных, а на реальном проекте, т.е. результат обучения не выбрасывается в корзину, а идёт в дело. В этом огромное преимущество технологии. Второй положительный момент связан с тем, что специалисты на время обучения не изымаются из производственного процесса, а ещё более активно продолжают в нём участвовать. Личная заинтересованность в получении результата стимулирует обучаемых, что практически исключает вероятность “неуспеваемости” при обучении. Далее – у обучаемых нет беспокойства за срыв реальных сроков сдачи документации, поскольку за спиной всегда стоят опытные наставники, которые в случае, если понадобится, всегда подскажут и помогут. И, наконец, наши будущие клиенты имеют возможность опробовать программное обеспечение, ощутить на себе все прелести его применения, и только потом решают вопрос о его приобретении.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *